INFORMATIVA PRIVACY

Benvenuti nel sito web https://associazione.petalidalmondo.it/ di Associazione Petali dal Mondo OdV (di seguito “Sito”).

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  1.  Titolare del trattamento

    Il Titolare del trattamento è Associazione Petali dal Mondo OdV (C.F. 95049110125), con sede legale in Tradate, Via Zini n. 4, telefono 345 1732834, indirizzo di posta elettronica info@petalidalmondo.it  e indirizzo PEC petalidalmondo@pec.it (di seguito “PETALI DAL MONDO”).

  2.  Tipologia di dati personali trattati

    Per dato personale si intende qualsiasi informazione che riguarda l’utente ed è a esso riferibile.

    Nello specifico il trattamento riguarderà:

  • Dati personali inerenti la navigazione

    In caso di accesso e navigazione del Sito, PETALI DAL MONDO raccoglie, in genere, i dati di navigazione mediante i cookie o altre tecnologie di tracciamento. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio e automaticamente, alcuni dati personali di navigazione, la cui trasmissione è implicita nell’uso di protocolli di comunicazione della rete internet. Si tratta di dati relativi al traffico telematico che, per loro natura, non sono raccolti per essere associati immediatamente ad utenti identificati, ma che potrebbero, tramite elaborazioni o associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare l’utente. In questa categoria di dati rientrano, ad esempio, gli “indirizzi IP” o i nomi a dominio dei computer utilizzati per connettersi al Sito, gli indirizzi in rotazione URL (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’utente. Detti dati consentono di accedere al Sito e di fruire dei servizi ivi previsti e possono essere utilizzati per autenticare l’utente se precedentemente registrato, ricavare informazioni circa le visite ed elaborare analisi statistiche in forma anonima e aggregata, nonché identificare anomalie e/o abusi. Tali dati sono conservati per non più di 1 anno, fatta salva l’eventuale necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria.

  • Dati forniti volontariamente dall’utente 

    PETALI DAL MONDO tratta, altresì, dati personali forniti volontariamente dall’utente durante l’interazione con i servizi forniti dal Sito, come nel caso di richiesta di registrazione alla newsletter, richiesta di associazione e registrazione agli eventi organizzati. I dati forniti volontariamente dall’utente sono: 

  • nome, cognome, indirizzo di posta elettronica per registrarsi alla newsletter;
  • nome, cognome, data di nascita, recapito telefonico, indirizzo di posta elettronica e indirizzo di residenza per richiedere l’iscrizione quale socio dei PETALI DAL MONDO (sezione “Diventa Petalo”);
  • nome, cognome, recapito telefonico, indirizzo di posta elettronica e indirizzo di residenza per iscriversi agli eventi di PETALI DAL MONDO (sezioni “Iscrizione Percorsi Adozione” e “Iscrizione Serate Aperte”).

(di seguito complessivamente “Dati”).

L’invio facoltativo e volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo Sito comporta l’acquisizione dell’indirizzo di posta elettronica del mittente, nonché di eventuali ulteriori dati personali volontariamente indicati nel massaggio. Detti dati sono utilizzati al solo fine di riscontrare il mittente e non sono in alcun modo diffusi.

  1.  Finalità del trattamento, basi giuridiche e natura del conferimento dei Dati

    Nell’ambito della consultazione del Sito e della fruizione dei servizi ivi previsti, i Dati sono trattati per le seguenti finalità:

  1.  consentire la navigazione del Sito, ricavare informazioni statistiche anonime sul suo uso, nonché controllarne il corretto funzionamento e accertare la responsabilità in ipotesi di reati informatici (di seguito “Navigazione del Sito Web”). La base giuridica è ravvisabile nel legittimo interesse di PETALI DAL MONDO (art. 6.1 f) Regolamento);
  2. Richiesta di iscrizione all’Associazione in qualità di socio (di seguito “Richiesta di associazione”). La base giuridica è ravvisabile in quanto previsto dall’art. 6.1 a) Regolamento;
  3. Iscrizione alla newsletter per la ricezione delle comunicazioni sulla vita associativa (di seguito “Iscrizione newsletter”). La base giuridica è ravvisabile in quanto previsto dall’art. 6.1 a) Regolamento;
  4. Iscrizione agli eventi di PETALI DAL MONDO per consentire l’organizzazione e la partecipazione agli stessi (di seguito “Iscrizione eventi”). La base giuridica è ravvisabile in quanto previsto dall’art. 6.1 a) Regolamento;
  5. esercizio e difesa dei diritti di PETALI DAL MONDO in ogni sede anche giudiziaria, amministrativa, nelle procedure arbitrali e/o di mediazione e conciliazione (di seguito “Difesa”). La base giuridica è ravvisabile nel legittimo interesse di PETALI DAL MONDO (art. 6.1 f) Regolamento).

Fatta eccezione per i dati di navigazione (raccolti automaticamente), il conferimento dei Dati ha natura necessaria per il perseguimento delle finalità di cui alla precedente lettera b), c) e d). Pertanto, il mancato conferimento dei Dati richiesti all’utente comporta l’impossibilità per PETALI DAL MONDO di adempiere a quanto richiesto, senza comunque pregiudicare il perseguimento delle finalità di cui alla precedente lettera a), l’utilizzo del Sito e il diritto di difesa.

  1.  Cookie 

    Il Sito utilizza cookie tecnici, analitici e di profilazione, anche di terze parti, per consentire la normale navigazione e fruizione dello stesso, per elaborare analisi statistiche e per creare profili che permettano l’invio di pubblicità in linea con le preferenze dell’utente. Maggiori informazioni sulle caratteristiche dei cookie presenti sul Sito sono reperibili alla nostra Cookie Policy

  2.  Modalità del trattamento

    Nell’ambito delle finalità indicate al precedente punto 3), il trattamento dei Dati avverrà prevalentemente con mezzi elettronici e automatizzati, nonché in forma cartacea, nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate. Il trattamento dei Dati è gestito dalle persone previsto dal DVRD di PETALI DAL MONDO appositamente autorizzato, formato e istruito per garantirne l’adeguata sicurezza e riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati.

  3.  Comunicazione e diffusione dei Dati

    I Dati non saranno oggetto di diffusione. Nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate al precedente punto 3), i Dati possono essere comunicati a: 

  • soggetti legittimati ai sensi di legge o di regolamento, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo l’Autorità Pubblica e quella Giudiziaria;
  • soggetti che, in qualità di titolari autonomi o di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, sono coinvolti nel trattamento dei Dati (quali a titolo esemplificativo e non esaustivo, la società addetta alla gestione e manutenzione dei sistemi informatici e del Sito).

L’elenco nominativo aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto a PETALI DAL MONDO, inviando una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo info@petalidalmondo.it

  1.  Periodo di conservazione dei Dati

    PETALI DAL MONDO conserva i Dati per il periodo di tempo di tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui detti dati sono stati raccolti. Fatto salvo quanto espressamente previsto al precedente punto 5), i Dati per le finalità di:

  • Richiesta di associazione, saranno conservati per tutta la durata del rapporto con PETALI DAL MONDO e, comunque, fino alla prescrizione dei diritti derivanti dal rapporto medesimo;
  • Iscrizione, saranno conservati per tutta la durata del rapporto con PETALI DAL MONDO e, comunque, fino alla prescrizione dei diritti derivanti dal rapporto medesimo. 

Fermo, comunque, restando il diritto di revoca del consenso per quei trattamenti che trovano fondamento in tale base giuridica, il diritto di opposizione al trattamento, nonché l’adempimento di specifici obblighi di conservazioni previsti dalla legge e l’esercizio del diritto di difesa in caso di controversia.

  1.  Diritti dell’interessato

    Con riferimento ai Dati, è previsto il diritto di chiedere a PETALI DAL MONDO con le modalità indicate dal Regolamento e ferme restando le disposizioni e limitazioni di cui al D. Lgs. n. 196/2003 (Parte I – Titolo I – Capo III):

  • l’accesso, nei casi previsti (art. 15 Regolamento);
  • la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 Regolamento);
  • la cancellazione dei Dati per i motivi previsti (art. 17 Regolamento), come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento;
  • la limitazione di trattamento per le ipotesi previste (art. 18 Regolamento), come nel caso si contesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza; 
  • la portabilità, vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti (art. 20 Regolamento), in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati e di trasmettere detti Dati ad un altro titolare del trattamento; 
  • l’opposizione al trattamento, nei casi previsti (art. 21 Regolamento).

In caso di trattamento fondato sul consenso, è riconosciuto altresì il diritto di revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. 

Tutti i diritti sopra elencati potranno da Lei essere esercitati inviando a PETALI DAL MONDO una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo info@petalidalmondo.it o a mezzo lettera raccomandata all’indirizzo della sede di PETALI DAL MONDO, all’attenzione del Presidente.

  1.  Reclamo

    Nel caso l’utente ritenga che il trattamento dei Dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento, è riconosciuto il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo quanto previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso. 

  2.  Trasferimento dei Dati all’estero

    I Suoi dati sono conservati su server ubicati nell’Unione Europea. In caso di trasferimento di dati all’estero, PETALI DAL MONDO si impegna ad assicurare che il trasferimento dei Dati in detti paesi avvenga nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento e, nello specifico, in presenza di adeguate garanzie (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea, ecc.).